Понедельник, 18.12.2017, 21:39
 
Начало Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость
Меню сайта
Наш опрос
Оцените программу
Всего ответов: 53
 FAQ (вопрос/ответ)
Начало » FAQ [ Добавить вопрос ]

Здравствуйте. Пытаюсь воспользоваться вашей программой, но возникла одна проблема. Завел отделы в штатное расписание, завел участки, при заведении должностей в левом верхнем углу идет ссылка на участок, а участки не во всех отделах. Если же вводить должность без указания участка то она не появляется. Что делать подскажите пожалуйста.

С уважением Сергей.

Если у вас в отделе нет участков, то вам следует просто продублировать название отдела.
Например, отдел - администрация, в нем один участок - администрация.
Добавить должность без добавления участка нельзя.
Добавил: Григорьева Юлия (SeraBal)

Добрый день. Во-первых, огромное Вам спасибо за программу. У меня следующий вопрос: почему после заполнения полей для добавления отдела и закрытия окна, не появляется предупреждение и отдел не выводится в штатном расписании. Заранее благодарю.
Для того, чтобы отдел появился в штатном расписании после закрытия окна добавления отдела нужно обновить форму, а именно нажать на название предприятия.
А предупреждение не выходит,потому что необходимость в нем отпала.
В предыдущих версиях отдел без участков и должностей не отображался. Сейчас же в штатном расписании отображаются и пустые отделы
Добавил: Сергеева Олеся

В программе нет никакой регистрации. Программа абсолютно бесплатна и готова к использованию с того момента, как вы установили ее на свой компьютер
Добавил: Надежда

введите для них должность и назовите ее, например, ГПД
Создайте отдел Внештатники, в нем участок гражднско-правовые и пусть там у вас все ваши ГПДшники скапливаются
а при создании запросов, я надеюсь вы их освоите, будете этот отдел исключать
:)

Добавил: Костюк Анастасия (КостюкАВ)

Добрый день. Огромное спасибо за программу. Не совсем поняла некоторые моменты. Когда я ввожу сотрудников по срочным трудовым договорам, то в журналах нажимая на кнопку срочные трудовые договора нет никого отображения. Так же ввела отпуска, но в главной форме, где стоит находится кнопка (сейчас в отпуске находятся) тоже ничего нет.
Далее я нажимаю сверху в меню функцию дни рождения, выпадает страницка со словами Дни рождения и все пусто. Что я, возможно делаю не правильно. Ой, и еще вопросик. Когда я оформляю человеку совмещение, то в штатном расписании это единица не фиксируется, то есть остается свободной хотя реально ее занимает человек в порядке совмещения. Будет ли возможность как-то отрегулировать это в программе? И еще один момент. Я часто заключаю договора, в силу специфики компании, за неделю до начала работы, и получается что в данных я не могу установить разные даты. Дату заключения трудового договора и дату приема на работу. Наверно, очень много вопросов на первый раз. Спасибо еще раз огромное за программу.
1. По срочным договорам. Кроме того, что вы указываете вид договора - на определенный срок, необходимо также указать дату или событие окончания срочного трудового договора. Тогда они появятся в журнале.
Я исправила ошибку в том, что в этом списке не отображались срочные трудовые договора в которых датой окончания является событие. Исправление сделано в версии 1.5.9
2.Сама сейчас специально в программе ввела несколько отпусков, как будто человек сейчас в отпуске, у меня все считает.
3. По дням рождениям нашла ошибку, у меня, оказывается почему-то в этом отчете стоял фильтр на какой-то второй участок. Спасибо, исправила в версии 1.5.9
4. Насчет совмещения, здесь все правильно с точки зрения ТК. Должность действительно остается вакантной. Ведь вы можете оформить совмещение работнику и на занятую должность (например, на время отпуска или болезни)
5. Как раз для таких случаев как у вас, у меня не одна дата приема, а три разных поля : дата трудового договора, дата приказа и дата приема :). Когда вы вводите дату трудового договора, все даты становятся автоматически равными ей, так как как правило так это и есть. Но вы вполне можете после введения даты трудового договора, перейти в поле дата приказа или дата приема и изменить их на нужные вам даты.


Спасибо за вопросы и то, что вы помогли выявить ошибки:)

Добавил: Ирина Егорова

здравствуйте! у меня вопрос в следующем: возможно ли в одной программе вести учет по 2м и более юрлицам? если нет, то как возможно?
заранее спасибо.
Для это возможно. В справке объяснено как это можно сделать

Как быть с номером ТД, если он у нас четырехзначный и с буквами? а в программе можно только три цифры забить

Вы можете использовать поле для префикса трудового договора (соседнее поле)


Здравствуйте.
Начинаю работать в Вашей программе. Очень нравится. Но при вводе обнаружились некоторые трудности:
1) у нас в организации за вредные условия труда работнику полагается доплата, причем для разных должностей процент доплаты к окладу разный (от 4 до 50%). Можно добавить в форму ввода новой должности строку доплаты "за _____ (то-та то-та) - _____ (столько-то) % к окладу,
2) номера приказов у нас с буквенными обозначениями, например "лс", и расширить поле для ввода до 6 символов,
3) табельные номера работников не только 3-х значные, но есть и 4-х значные
4) в форме ввода должности автоматически отображается стаж. у некоторых наших сотрудников стаж по 30 лет. можно расширист это поле, чтобы было видно полность цифры
Заранее благодарна
Спасибо за пожелания, я все записала себе, по-возможности сделаю :)


Насчет номеров приказов, сделала в версии 1.5.9, во всех таблицах номера приказов - текстовое поле.
Размер поля для стажа увеличила, также можете теперь в табельных номерах писать какие угодно цифры, то же самое теперь касается и трудовых договоров.
Доплату за вредность постараюсь реализовать в следующей версии



Добавил: Касьянова Ирина Леонидовна (Irina_snz)

в личной карточке (вордовском документе) не отображаются: все образовательные учреждения, введенные в карточку сотрудника, данные о послевузовском образовании, состав семьи, инф-я о воинской обязанности. Почему? Я также добавила бы данные о владении иностранными языками и общий стаж сотрудника. С уважением, Наталья
Да действительно это так, я посмотрю что можно сделать.
Насчет иностранных языков - а кто-то их реально заполняет в личной карточке ?



Добавил: Наталья Леонидовна

Здравствуйте
Спасибо за обновление
Вопрос: работник А принят на должность на период ежегодного отпуска работника Б. При выходе работника Б из отпуска с работником А договор расторгается, работник А увольняется. Все это я отметила в личной карточке. Работник А попал в Уволенные. Работник А на следующий день принимается в нашу организацию на другую должность. На этого работника в программе будет необходимо заново заполнять карточку? Или где то можно его восстановить?
Спасибо
Вы заводите на этого работника новую карточку, но заносить при этом заново его данные вам не придется.
Откройте карточку работника и там где будут данные со старой должности нажмите на кнопку "Следующая личная карточка". А что делать дальше, я думаю вы знаете :)

Добавил: Касьянова Ирина Леонидовна (Irina_snz)

Добрый день, добовляю свой шаблон договора , а он не показывается в программе! Подскажите какие действия нужно совершить? Заранее спасибо.
В форуме я описала как изменить те шаблоны договора, которые уже есть в программе, лучше всего следовать этим инструкциям:
Свой вариант трудового договора можно добавить следующим образом:
1. Открываете Ворд , выбираете пункт Открыть и ищете нужный шаблон, например, трудовой договор, открываете его
2. Сервис - Параметры- вкладка вид - показывать закладки
3. Закладки отображаются буквами I
4. Их не трогайте, на этих местах вставляются данные работника
5. Если нажать Вставка-Закладка, то вы сможете посмотреть где какие находятся
6. меняее Вородовский текст, стараясь сильно не трогать закладки, если очень необходимо попробуйете ее удалить, а потом под тем же именем вставить в другое место
7. Сохраняете изменения
8. Получаете собственный шаблон


Важно, чтобы
файл был в формате .dot, находился в папке с шаблонами программы.

Если вы решили добавить свой шаблон не меняя моих шаблонов, то скорее всего вы изменили имя. Для того чтобы теперь иметь возможность доступа к этому шаблону, вам надо в форме личной карточки в списке печатных форм вводить имя нужного вам шаблона. Желательно называть шаблоны без пробелов.

Добавил: Виноградов Андрей Валерьевич (andrik01)

Добавила задание, а теперь программа каждый день напоминает про него. Не могу найти как удалить его. Галочку в "выполнено" проставляла. И еще вопросик: как можно печатать список на мед.полисы? Я так поняла, что это можно делать, тоже найти не могу. Заранее спасибо.
В параметрах задания поставьте опцию напоминать - один раз. В следующей версии сделаю, чтобы задания помеченные как выполненные автоматически снимались с напоминания.
Реализовано в версии 1.5.10
Список на медполис есть в меню Отчеты. К сожалению, там не поля страхового пенсионного свидетельства.
Поэтому пока предлагаю вам формировать такой список с помощью конструктора запросов
Печать списка медполисов реализована в версии 1.5.10
Добавил: Костюк Анастасия (КостюкАВ)

Спасибо за ответ! Есть еще вопрос по списку сотрудников на мед.полисы - список в Отчетах я нашла, но при открытии программа запрашивает дату формирования последнего списка. Как же его сформировать? Я пробовала печатать на сотрудников справку на мед.полис. Не получается с этим в общем. Заранее спасибо.
Да эта дата необходима программе, чтобы понять начиная с какой даты приема включать работников в списки
Формат даты - 01/12/2006
Также вы можете использовать следующий запрос в КонструктореЗапросов:


SELECT Фамилия & " " & Имя & " " & Отчество as ФИО , ДатаПриема, СтраховоеСвидетельство, ДатаРождения, ПаспортСерия & " " & ПаспортНомер & " выдан " & КемВыдан as ПаспортныеДанные, АдресПрописки, Организация FROM [ЗапросОбщий] where видработы='основное место работы' and ДатаУвольнения is null and ДатаПриема>#4/1/2006# Order by Организация asc

Обратите внимание, на формат даты 4/1/2006 - это 1-е апреля 2006 года

Удачи :)


Реализовано в версии 1.5.10
Добавил: Костюк Анастасия (КостюкАВ)

Смогу ли я работать вэтой программе, если у меня стоит Office 2007?
Попробуйте :) и расскажите о результатах :)
Добавил: Анастасия (Анастасия)

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, решить проблему. При выведении на печать личной карточки сотрудника, в шаблоне, в графах перевод и отпуск прописываются повторные данные. Из-за чего это происходит? И как это имправить?
Заранее спасибо!
Выложу сегодня тестовое обновление, думаю там эта проблема будет решена, надеюсь во всяком случае :)
Теперь к тому же нет глюков при выводе на печать шаблонов :)
Если и в тестовом обновлении будут проблемы с шаблонами, то напишите пожайлуста :)

Добавил: Субботин Олег

Здраствуйте, Юля!
Начала работать в ваше программе.
Это же замечательно :)
А сейчас буду занудствовать :))

не занудствовать, а выявлять ошибки smile это дело важно и нужное :)

У меня к вам кучка вопросов накопилась.
1. В Личной карточке:
а) графа "возраст" - указывается на год больше.
понятно... считает по году sad поэтому раньше эту ошибку не замечали, сейчас сделаю по дате
б) заполняя ЛКарточку перехожу по графам клавишей "Tab" и иногда клавишей "Enter".
По клавише "Tab", если несколько лишних раз её нажать - все введенные данные пропадают. Я
подозреваю, что это новая карточка появляется и не только в ЛК это есть, когда заносила
Отделы, Участки и Должности было тоже самое. Если нажать на красный крестик - оно
сохраняется все таки с Введёнными данными, что радует, хотя их и не видно.
попробовала переходить по полям клавишей Таб, у меня ничего не пропадает. Нажала кнопку и держала ее долго, ничего не произошло, только курсор по циклу ходил, новая карточка никакая не появлялась.
в) в "Отпусках", когда заполняешь данные размера окна не хватает и страница "скачет", но
прокрутки при этом нет. Можно окно ЛК расширить или дать возможность
Сворачивать-Разворачивать? Потому что опять же, чтобы вернуться и посмотреть какой номер
приказа я написала, двигаюсь клавишей Таб., при этом появляются новые пустые строки для
записи новых отпусков, причем иногда даже посередине двух уже заполненных, а пустые уже
не удалить (или я не смогла найти как это сделать). При удалении из заполненной строки -
доходя до графы "основание" и удаляя запись вылазит Error 94 и все закрывается, иногда
только ЛК, иногда всё.
сделала проще, уменьшила поле Основание, теперь ничего не перескакивает :)
С графы "номер приказа" в "Отпусках" перескакивает на нижнюю строчку, а должна бы вправо,
иначе - заполняешь не глядя, а потом не разберешься откуда что взялось :))
поправила smile в тестовом обновлении это уже есть )
г) там где пишется образование - не дает вводить год окончания обучения ни в каком виде,
говорит: "Введенное значение не подходит для данного поля. Например, в числовое поле
введены текст или число, превышающее предел, заданный в свойстве "Размер поля"
(FildSize)". Обычно только год ставят.
А поняла! Здесь нужно писать 01.01.01 причем точки самой ставить, поэтому и не получалось
ввести, думала, как и везде в формах - автоматом ставится.
именно так smile можно не точки, можно вот так 01/01/01
2. В штатном расписании изначально отмечалось в колчестве - 1 человек. Это так и должно быть?
чисто теоретически.... должно быть 0, но у меня так smile если совсем честно, то не знаю почему

3. В Главной форме не создается ничего в выпадающем меню Различные запросы sad или я не
поняла как это сделать...
а на кнопочку Вывод в Эксель нажимали ? :)

4. На форуме иногда вы задаете вопрос: "а вы его приняли на работу?"
Каким образом это делается?!? Я все сделала по инструкции до 8 шага, но у меня в
карточках пишется вверху красными буквами "Стаж работы на прдериятии по Дате НЕОФ. Приема
составляет...", хотя графу ДатаНеофПриема не заполняю. Получается человек не принят? а
как тогда его принять?
ДатаНеофПриема это для тех несчастных кадровиков у которых люди не всегда работают с даты трудового договора, а стаж неофициального приема надо где-то хранить. Если у вас нет расхождений, то есть люди приняты сразу официально, то у вас ДатаНеофПриема и ДатаПрием будут равны, а следовательно стаж будет один не все случаи.

Заполнила карточки на 6 человек. В Штатном расписании "Количество работников" написано 6,
но в "Главной форме" вот что: В базу данных занесено 6
Всего работающих 5
Почему это?
.... Всё. поняла. Главная форма не обновляется нажатием на название организации... только
если её закрыть и открыть снова. Может на ней тоже какую-нибудь кнопку "обновить" приделать?
Это пока все вопросы smile
Спасибо, что дочитали до конца, надеюсь на ответы smile
переношу сюда ваши вопросы из личного сообщения:
1. "Получить подсказку" и "Справочник Праздников" открываются конечно, но! из-за открытой
личной карточки не возможно никуда перейти, потому что она полностью все завешивает и
можно работать только в ней. Иногда даже "Свернуть все окна" на компе не даётся. Можно ли
это исправить?
Ничего не поняла! как это нельзя перейти ? у меня личная карточка свободно двигается мышкой, как обычное окно, без проблем уходит на задний фон, если я нажимаю на другое окно, кнопки нажимаются в меню.
2. как поставить в отпусках 4 часа (отпуск без сохранения) или 2 часа? ставится только
количество дней
Нельзя сделать отпуск без сохранения на несколько часов, а в табеле вы как его проставите ? Просто у вас неполный отработанные день.
3. Журналы. Стаж работы работников. "Стад работы" показывает у всех одинаково, а именно:
стаж последнего введенного в ЛК человека.
У меня в моей опытной базе у всех разный стаж, думаю у вас проблема в незаполненном поле ДатаНеофПриема, когда вы вводите дату приема на работу, выскакиевает окно с текстом, там предлагается выбрать нужный вам вариант: одинаковы ли дата приема на работу официально и неофициально, вам нужно поддтверждать, что они идентичны, тогда стаж будет у всех разный

4. Как добавить в Разновидность отпусков: "Отпуск по беременности и родам" и "Отпуск по
уходу за ребенком до 1,5 лет"?
добавила, кстати отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет там есть, только называется по другом, я эти названия из классификатора отпусков брала
5. Непонятная зависимость дат в "Отпусках". В основном считает правильно.НО!
Ребенок родился 30.07.07 г.
Мне необходимо написать в приказе:
Отпуск по уходу а ребенком до достижения им 1,5 лет с 25.10.07 г. по 30.01.09 г. я
посчитала 464 дня. в вашей программе 451 день. и никак не могу изменить эти цифры, потому
что изменяя кол-во дней автоматом меняется дата "по". Может быть я в другом месте чего-то
не ввела, почему так получается и как все же сделать?
... ввела праздники январские 2009 год - стало 445 дней. значит еще каких-то кроме этих не ввела?
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новый год;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства;
А это там совсем по-другому поводу ошибка smile в тестовом обновлении теперь посчитает 464 :)



Осталось только выложить само тестовое обновление smile Скачивайте и пользуйтесь, будут вопросы обязательно задавайте :)
Добавил: Татьяна (tatiana)

ввела все отделы, продублировала по участкам, начала вводить должности, на четвертом отделе вывалилась ошибка и теперь я не могу войти в ШР, пишет: Ошибка синтаксиса в операции JOIN. Что делать?
Вышлите мне файл SluzbaPersonala_t на адрес SeraBal@rambler.ru я посмотрю, что у вас произошло

При запуске, программа выдает запрос: укажите путь к файлу SluzbaPersonala_t.mdb
В папке программы его не обнаружила.
Подскажите пожалуйста, его нужно создавать самоcтоятельно или по какой-то причине он не создался?
Скорее всего, вы установили обновление программы, не устанавливая саму программу. Скачайте программу, установите, а поверх ставьте уже обновление
Добавил: Мария (M@Ry)

Спасибо за программу!
Недавно скачала и начала вносить данные, но программа не понимает, тарифную ставку.
Например:
Тарифная ставка 9,52 рубля в час, районный коэффициент 1,6 - 5,72, северные надбавки 50% - 4,76.
Итого 20 рублей в час.
Как можно всё это вставить в штатное и приказ?
В программе нет такой возможности
Добавил: Татяна (ТВСахалин)

Не могу вбить название организации. Программа ставит автоматически, но не то название.
Просто исправьте на свое
Добавил: Ирина (вест)

При попытке воспопользваться "Печатными формами" (приказ о приеме, личн.карт и тп.) в ворде окрывается пустой документ, хотя все данные по сотруднику заполнены? в чем проблема??
З.Ы. последнее обновление утстановила
Вышлите файл SluzbaPersonala_t мне на адрес SeraBal@rambler.ru
Добавил: Александра

Форма входа
Поиск по FAQ'у
Друзья сайта
Rambler's Top100 Яндекс цитирования
Статистика